Microsoft Acces

MICRSOFT ACCES

 Pengertian

Microsoft Acces adalah aplikasi perangkat manajemen data base yang luwes yang bisa anda gunakan untuk mengurutkan,menyeleksi dan mengatur informasi penting yang diperlukan. Kemudahan penggunaanya menjadikan software ini banyak digunakan baik oleh pengguna computer yang baru mengenal data base maupun yang sudah berpengalaman dengan database.

Data adalah sesuatu yang belum mempunyai arti bagi penerimanya dan masih memerlukan adanya suatu pengolahan. Data bisa berujut suatu keadaan, gambar, suara, huruf, angka, matematika, bahasa ataupun simbol-simbol lainnya yang bisa kita gunakan sebagai bahan untuk melihat lingkungan, obyek, kejadian ataupunsuatu konsep.

Database adalah susunan data-data yang teratur urutanya.

 Pada Microsoft Access terdapat 6 buah objek database yang dapat dibuat yaitu:

1.Table

2.Query

3.Form

4.Report

5.Macro

6.Modul

        Anda dapat mengimpor atau mengambil data dari aplkasi lain misalnya jika data dalam Microsoft Excel.  Anda bisa mengimpornya, atau bisa juga Anda menempelkannya ke database Access dan menggunakan Access untuk bekerja dengan database tersebut.
        Database yang Anda bentuk dapat berisi ratusan, ribuan bahkan jutaan record/data dan dengan Microsoft Access, Anda dapat menemukan record yang Anda minta dengan mudah dan mengurutkan data secara alfabetis. Untuk menyajikan data dalam tampilan yang lebih menarik dan sebaik mungkin, Anda dapat mengunakan database Form atau Report.

 Object DATABASE

1. Table

Adalah merupakan satu-satunya object acces yang benar –benar menyimpan data. Tabel berbentuku baris dan kolom. Setiap kolom mempunyai kategori data tertentu di sebut field. Setiap baris menyimpan satu unit data di sebut record .

2. Query        

Adalah table lain yang merupakan turunan dari table utama. Query berfungsi untuk penyaringan data tertentu sesuai kebutuhan.

3. Form

Adalah sarana lain untuk menampilkan dan mengedit data, dimana penampilannya menjadi lebih informatif dan menarik.

4. Report

Adalah sarana untuk menampilkan data yang akan dilaporkan atau dicetak melalui printer.

5. Makro

Adalah fasilitas untuk mempermudah operasi program dengan cara membuat proses secara otomatis tanpa harus melaksanakan penulisan program.

6. Modul

Adalah fasilitas untuk menyusun proses otomatis dengan cara penulisan kode.

Type Data  Pada Microsoft Acces

1. Text Adalah data berupa text dan tidak memerlukan angka maupun perhitungan. Missal : Nama,  Alamat, dsb. Mampu ditampung maksimal 255 karakter.

2. Memo Adalah data berupa text yang panjang dan berguna untuk memberikan keterangan. Mampu menampung 64000 karakter.

3. Number Adalah jenis data numeric atau angka biasa dan bukan mata uang ataupun angka  dengan ketelitian tinggi,menampung maksimal 255 karakter.

4. Date/Time Adalah untuk menampung data waktu,yaitu tanggal, hari, tahun.

5. Yes / No Adalah untuk menampung dua macam keadaan,yaitu ya atau tidak.

6. OLE Object Adalah untuk menampung object yang berasal dari aplikasi lain dari proses OLE. ( Object Linking and Embedding).

7. Look up wizard  jenis ini menyediakan pilihan penampilan list box atau combo box yang berarti menampilkan nilai-nilai rujukan ke table/query atau sekumpulan nilai yang bisa untuk diubah lagi.

Posted by m Aly

Tweet